Whistleblowing
WHISTLEBLOWING
Oznámení o protiprávním jednání
Společnost GOLDBECK Prefabeton s.r.o. klade důraz na čestné, zákonné,
etické a transparentní jednání jak uvnitř společnosti, tak vůči zákazníkům, dodavatelům
a jiným třetím osobám.
Společnost netoleruje protiprávní jednání a snaží se vždy
činit vše pro to, aby byla možnost protiprávního jednání ze strany jejích zaměstnanců,
statutárních orgánů a jiných osob eliminována.
Doposud tak činila především zavedením
compliance programu, jehož účinnost pravidelně vyhodnocuje a zdokonaluje.
Nově
společnost zavádí interní směrnicí vnitřní oznamovací systém, který umožní oznamovat
možné protiprávní jednání a chránit oznamovatele před odvetnými opatřeními
(whistleblowing), čímž přispěje k formování firemní kultury ve společnosti a rozvoji
profesionálního, slušného a poctivého podnikání v České republice i zahraničí.
Prioritou
společnosti je vytvoření takového systému a firemního prostředí, které umožní osobám
oznámit podezření na trestný čin, přestupek či jiné škodlivé jednání bez obav z postihu
a s jistotou, že jejich podnět bude řádně prošetřen a v případě pochybení budou přijata
příslušná opatření ke zjednání nápravy.
Jaká jednání a jak lze oznamovat?
Zákon
o ochraně oznamovatelů (Zákon č. 171/2023 Sb., dále jen „ZOCH“), upravuje oznámení,
které lze oznamovat prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému (§ 2 ZOCH).
Jedná
se o možné protiprávní jednání, k němuž došlo nebo má dojít u osoby, pro niž
oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou
činnost, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s
výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti a které má znaky trestného činu, porušuje zákon
o ochraně oznamovatelů nebo porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v
oblastech vymezených v ZOCH.
Oznámení lze podat prostřednictvím vnitřního
oznamovacího systému společnosti příslušné osobě, Ministerstvu spravedlnosti nebo
uveřejnit za podmínek uvedených v § 7 odst. 1 písm. c) ZOCH.
Příslušná osoba je
osoba, která je určena společností GOLDBECK Prefabeton s.r.o. k přijímání a posuzování
důvodnosti oznámení o možném protiprávním jednání, která navrhuje (v případně důvodnosti
oznámení) opatření k nápravě nebo předejití protiprávního stavu. Při výkonu své činnosti
postupuje nestranně a je vázána mlčenlivostí.
Oznámení lze činit prostřednictvím
vnitřního oznamovacího systému:
a) telefonicky nebo prostřednictvím hlasové
zprávy na telefonní číslo příslušné osoby,
b) osobně při setkání s příslušnou osobou,
přičemž o ústně podaném oznámení bude buď se souhlasem oznamovatele pořízena zvuková
nahrávka nebo záznam, který věrně zachytí podstatu ústního oznámení, přičemž oznamovatel
je oprávněn se k záznamu nebo přepisu zvukové nahrávky, byl-li pořízen, vyjádřit,
c)
písemně příslušné osobě, takovou zásilku je třeba označit nápisem „Důvěrné, pouze k
rukám příslušné osoby“ či jiným obdobným textem („Neotvírat, whistleblowing“ apod.),
přičemž zaměstnanci společnosti nejsou oprávněni takto označenou obálku otevřít a jsou
povinni ji předat přímo příslušné osobě,
d) e-mailem zaslaným na speciální e-mailovou
adresu musil@seznam.cz
e) prostřednictvím webového formuláře na této
stránce
V oznámení je třeba uvést jméno a příjmení oznamovatele, datum
narození a kontaktní údaje, popis případu se všemi podstatnými informacemi a je-li to
možné, připojit podklady dokládající uvedená tvrzení tak, aby bylo možné důvodnost
oznámení řádně posoudit.
Společnost nevylučuje přijímání oznámení od osoby, která
pro společnost nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a),
b), h) nebo i) ZOCH.
Příslušná osoba vyrozumí oznamovatele o řešení oznámení
podle § 12 ZOCH.
Pro účely případného anonymního oznámení můžete rovněž využít
všechny výše uvedené informační kanály, vyřízení takového oznámení ale již nepodléhá
režimu ZOCH.
e-mail pro zasílání oznámení:
oznameni.musil@seznam.cz
oznameni@jirinanovakova.cz
Příslušná osoba:
Ondřej Musil
Jiřina Nováková
Kontaktní telefon:
607 835 843
722 074
991
Kontaktní adresa:
GOLDBECK Prefabeton
s.r.o.
whistleblowing
Chrudimská 42
285 71 Vrdy
